Privacyverklaring Stichting ScherpinBeeld

Stichting ScherpinBeeld hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij daarmee omgaan.

Wie zijn wij?

Stichting ScherpinBeeld beheert het digitale foto- en filmarchief van Groenlo. Via de website publiceren wij historisch beeldmateriaal en bieden wij bezoekers de mogelijkheid om te reageren op foto’s en films, zich te registreren en donateur te worden.

Welke gegevens verzamelen wij?

Afhankelijk van uw gebruik van de website kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• naam;
• e-mailadres;
• gebruikersnaam;
• gegevens die u zelf invult bij reacties of formulieren;
• gegevens die nodig zijn voor het beheer van donateurs.

Wij verzamelen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website en de activiteiten van de stichting.

Registratie en reacties

Om reacties te kunnen plaatsen op foto’s en films kan registratie noodzakelijk zijn. De gegevens die u tijdens registratie verstrekt, worden uitsluitend gebruikt voor het beheer van uw account en het modereren van reacties.

Wij vragen bezoekers respectvol met elkaar om te gaan. Reacties die beledigend, kwetsend, discriminerend of anderszins ongepast zijn, kunnen door de redactie worden aangepast of verwijderd.

Donateurs

Donateurs verstrekken persoonsgegevens die nodig zijn voor het beheer van het donateursbestand. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor communicatie over het donateurschap en de activiteiten van Stichting ScherpinBeeld.

Persoonsgegevens van donateurs worden nooit verkocht of verstrekt aan derden, tenzij dit wettelijk verplicht is.

Beeldmateriaal en inzenders

ScherpinBeeld bewaart contactgegevens van personen, verenigingen, bedrijven of instellingen die beeldmateriaal beschikbaar stellen voor publicatie. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor beheer van het archief, bronvermelding en eventuele vragen over auteursrechten of herkomst van het materiaal.

Cookies

De website kan gebruikmaken van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website, zoals het inloggen en het onthouden van voorkeuren.

Beveiliging

Stichting ScherpinBeeld neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Uw rechten

U heeft het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• gegevens te laten verwijderen, voor zover dit wettelijk mogelijk is;
• bezwaar te maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens.

Een verzoek hiervoor kunt u indienen via de contactgegevens van Stichting ScherpinBeeld.

Datalekken

Wanneer sprake is van een datalek waarbij persoonsgegevens betrokken zijn, handelt Stichting ScherpinBeeld volgens de geldende wettelijke regels. Indien nodig worden betrokkenen en de Autoriteit Persoonsgegevens geïnformeerd.

Vragen

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact op met Stichting ScherpinBeeld.

Laatst bijgewerkt: juni 2026.